Alexander MayerIng. · MSc

Aufbau und Weiterentwicklung einer Immobilienorganisation: von den ersten IT- und Ablagestrukturen bis zur Führung des Teams und zum operativen Management des österreichischen Immobiliengeschäfts.

• Organisationsstrukturen und betriebliche Abläufe von Grund auf aufgebaut und mit dem wachsenden Team weiterentwickelt; 2022 eine zweite Führungsebene etabliert.
• 2019 Slack als zentrale Plattform für interne Zusammenarbeit und wiederkehrende Arbeitsabläufe eingeführt – von der Informationsaufnahme über Delegation und Dokumentation bis zur Ergebnisberichterstattung.
• DocuWare für Rechtsfälle, Posteingang, Unternehmensdokumentation und Vertragsmanagement eingeführt; den Einsatz der Immobilien-Controlling-Software ICRS in einem einjährigen Projekt konzipiert und umgesetzt.
• IT- und Kommunikationsstrukturen aufgebaut: Zugriffs- und Passwortmanagement, Hosted Exchange, Archivierung und VoIP; Schutz vertraulicher Informationen und betriebliche Anforderungen miteinander verbunden.
• Das österreichische Immobiliengeschäft operativ begleitet und das Asset-Management-Team geführt; Ankaufsprüfungen, Entscheidungsgrundlagen, Vertragsverhandlungen und die Projektumsetzung in enger Abstimmung mit dem Eigentümermanagement koordiniert.

Gesamtverantwortung für das Controlling der Brauerei. Das Wissen um die Dienstleistungssparte in die Produktions- und Vertriebsorganisation eingebracht und die Umstellung auf SAP R/3 und Infor BI begleitet.

• Verantwortung für Budgetierung und monatliches Reporting; Beratung von Geschäftsführung und Fachbereichen unter Einbeziehung der konzerninternen Leistungs- und Transferpreisstrukturen.
• Konzeption einer kundenbezogenen Deckungsbeitragsrechnung unter Berücksichtigung von Vertriebs- und Logistikkosten sowie der Bewertung und Abschreibung von Schankverträgen; zunächst in Excel auf Basis von AS/400-Daten, anschließend als fachliches Konzept für SAP R/3.
• Fachliche Koordination der FI/CO-Anforderungen bei der Ablösung der gewachsenen AS/400-Systemlandschaft durch SAP R/3.
• Als benannter Change Manager der Brauerei im konzernweiten Change-Management-Gremium: Erarbeitung und Abstimmung von Lösungen für gesellschaftsübergreifende Prozess- und Verrechnungsfragen.
• Vertretung der Brauerei bei der Evaluierung einer neuen BI-Lösung und Begleitung der Einführung von Infor BI im Projektmanagement unter Einbindung des eigenen Controlling-Teams.

Aufbau der Controllingstruktur mit Budgetplanung, Kostenrechnung, Deckungsbeitragsrechnungen und Monatsreporting.

• Beratung der Fachbereichsleiter als Business Partner in allen Belangen.
• Aufbau des Budgetierungs- und Berichtswesens.
• Berichterstattung an die Konzernleitung.
• Ab 2012 Führung von zwei Mitarbeitern und Mitglied des Managementteams.
• Gemeinsam mit einer Kollegin aus dem Qualitätsmanagement eine Microsoft-Dynamics-Auftragsverarbeitungslösung für das Schankservice-Team konzipiert und im Projektmanagement begleitet.